I. WSTĘP

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. 
o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) informujemy, iż: 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest AmRest Franchise sp. z o.o. z siedzibą w Polsce, we Wrocławiu (53-332) przy ul. Powstańców Śląskich 15-17, 53-332, (dalej: „AmRest Franchise” lub ‘My’).
2. Wszelkie pytania, uwagi oraz wnioski dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych są mile widziane i powinny zostać przekazane do Inspektora Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznie: iod.franczyza@amrest.eu lub listownie na adres wskazany powyżej. 

Niniejsza klauzula informacyjna opisuje, w jaki sposób gromadzimy i przetwarzany Państwa dane osobowe podczas procesu rekrutacji franczyzobiorców, a także informuje o Państwa prawach wynikających z przepisów RODO.

   II. JAKIE INFORMACJE ZBIERAMY?

Możemy gromadzić, przechowywać i przetwarzać niektóre lub wszystkie dane osobowe wymienione poniżej: 
   a) Ogólne dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail;
   b) Doświadczenia zawodowe i kwalifikacje: doświadczenie w prowadzeniu działalności gospodarczej (głównie w branży restauracyjnej), Państwa kwalifikacje oraz inne istotne dane;
   c) Pozostałe: zainteresowania oraz pasje, dane finansowe dotyczące współpracy jako nasz potencjalny franczyzobiorca, a także inne dane, które mogą być zawarte w Państwa zgłoszeniu.

   III. W JAKI SPOSÓB POZYSKUJEMY DANE?

Wszelkie dane osobowe zbieramy bezpośrednio od Państwa, jednakże w określonych sytuacjach możemy je również pozyskać z innych źródeł takich jak rejestry publiczne. Będziemy gromadzić dodatkowe dane osobowe w trakcie procesu analizy (np. notatki wewnętrzne, protokoły oceny).

Jeżeli została Pani/Pan wyznaczona jako osoba kontaktowa Spółki, która chciałaby zostać naszym franczyzobiorcą, Państwa dane osobowe zostaną nam udostępnione przez Spółkę (pracodawcę), w imieniu której Pani/Pan działa. 

Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji przez nas celów opisanych 
w pkt IV poniżej. Brak podania danych osobowych będzie skutkować niemożliwością podjęcia przez nas działań związanych z prowadzonym procesem rekrutacyjnym.

   IV. W JAKI SPOSÓB PRZETWARZAMY DANE? 

Jeże prowadzi Pani/Pan jednoosobową działalność gospodarczą, Państwa dane osobowe będą przetwarzane 
w następujących celach:

   a) Rozpatrzenia Państwa zgłoszenia jako potencjalnego franczyzobiorcę, w tym oceny kwalifikacyjnej 
i finansowej;
   b) Nawiązania kontaktu z Panią/Panem;
   c) Weryfikacji podanych przez Państwa danych;
   d) Umówienia i przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych i ocen;
   e) W celach statystycznych i analitycznych;
   f) Przeprowadzenia szkoleń w restauracji Pizza Hut;
   g) Ustalenia lub obrony naszych roszczeń prawnych (w razie potrzeby).

Podstawą prawną przetwarzania danych jest podjęcie czynności przedkontraktowych, a jeśli umowa zostanie 
z zawarta, dane będą przetwarzane również w celu wykonania umowy franczyzowej. W niektórych przypadkach (np. pkt. g) powyżej) do przetwarzania danych osobowych możemy wykorzystać nasz prawnie uzasadniony interes.  

Jeżeli reprezentujecie Państwo Spółkę, która chciałaby zostać naszym franczyzobiorcą, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: 

   a) Uzyskania kontaktu z Panią/Panem i podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje; 
   b) Weryfikacji podanych przez Panią/Pana danych;
   c) Umówienia i przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych i ocen;
   d) Ustalenia lub obrony naszych roszczeń prawnych (w razie potrzeby).

Podstawą prawną przetwarzania danych jest podjęcie czynności przedkontraktowych, a jeżeli umowa zostanie zawarta ze Spółką, dane będą przetwarzane również w celu wykonania umowy franczyzowej. W niektórych przypadkach (np. pkt. d) powyżej) do przetwarzania Państwa danych możemy wykorzystać nasz prawnie uzasadniony interes.  

   V. KOMU MOŻEMY PRZEKAZAĆ DANE OSOBOWE? 

Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz, takim jak dostawcy systemów informatycznych i usług IT, podmiotom świadczącym wsparcie administracyjne oraz podmiotom powiązanym z AmRest Franchise, w tym spółkom z jej grupy kapitałowej a także podmiotowi będącemu właścicielem marki Pizza Hut w związku z zawartą umową dotyczą prowadzenia marki na rynku

Jeżeli udostępniamy Państwa dane podmiotom trzecim lub innym spółkom z Grupy AmRest, udostępniane dane będą ograniczone do tych, które są wymagane przez stronę trzecią lub inny podmiot AmRest w celu zapewnienia wymaganego przetwarzania. W takich przypadkach Państwa dane osobowe są chronione na podstawie Umów o Powierzeniu Przetwarzania Danych, zobowiązujących zewnętrznych dostawców usług do przetwarzania Państwa danych osobowych w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami, przestrzegania przepisów RODO i stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony ww. danych zgodnie z naszymi wewnętrznymi politykami. Wszystkie transfery poza EOG dokonywane do krajów, które są uznawane przez Komisję Europejską za niezapewniające odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych, są zabezpieczone umową opartą na Standardowych Klauzulach Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. 

Więcej szczegółów na temat przekazywania danych osobowych można uzyskać z danych kontaktowych określonych w punkcie I powyżej.

   VI. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania negocjacji dotyczących nawiązania współpracy z nami oraz do czasu wygaśnięcia umowy jeśli zostanie zawarta lub w przypadku przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu AmRest Franchise – do czasu złożenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Okres przetwarzania może każdorazowo zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez AmRest Franchise. 

   VII. PAŃSTWA PRAWA WYNIKAJĄCE Z PRZEPISÓW RODO

Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.

Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z praw określonych powyżej, prosimy o skorzystanie z danych kontaktowych podanych w punkcie I powyżej. Proszę zauważyć, że:

   a) Nie będą Państwo musieli uiszczać opłaty za dostęp do swoich danych osobowych (lub za skorzystanie
z któregokolwiek z pozostałych praw), jednakże możemy pobrać uzasadnioną opłatę, jeżeli Państwa żądanie jest wyraźnie nieuzasadnione, powtarzalne lub nadmierne. Alternatywnie, w takich okolicznościach możemy odmówić spełnienia Państwa żądania;
   b) Możemy poprosić od Państwa dodatkowych informacji, które pomogą nam potwierdzić Państwa tożsamość i zapewnić prawo dostępu do Państwa danych osobowych (lub do skorzystania z innych praw). Jest to środek bezpieczeństwa mający na celu zapewnienie, że dane osobowe nie zostaną ujawnione żadnej osobie, która nie ma prawa do ich otrzymania. Możemy również skontaktować się 
z Panią/Panem, aby poprosić o dodatkowe informacje w związku z żądaniem w celu przyspieszenia naszej odpowiedzi;
   c) Staramy się odpowiadać na wszystkie wnioski w ciągu jednego miesiąca. Sporadycznie może nam to zająć więcej niż miesiąc, jeśli wniosek jest szczególnie złożony. W takim przypadku powiadomimy Państwa o tym i będziemy informować na bieżąco o przebiegu sprawy;
   d) W pewnych okolicznościach możemy być zmuszeni ograniczyć zakres realizacji  praw osoby, której dane dotyczą, m.in. w przypadku złożenia wniosku o usunięcie danych, które muszą być zachowane ze względów prawnych lub regulacyjnych, lub gdy spełnienie wniosku może narazić dane osobowe innej osoby, której dane dotyczą.

W każdej chwili mają Państwo prawo złożenia skargi do lokalnego organu nadzorczego. Zachęcamy do kontaktowania się z nami w pierwszej kolejności, aby móc rozwiązać wszelkie problemy lub pytania. 

   VIII. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI ORAZ PROFILOWANIE

Nie podejmujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania. W procesie zawsze uczestniczyć będzie człowiek.

   IX. ZMIANY W KLAUZULI INFORMACYJNEJ

W przypadku wprowadzenia jakichkolwiek zmian w procesie lub niniejszej klauzuli Informacyjnej, poinformujemy Państwa o tym oraz przekażemy nową treść klauzuli.