I. Bevezető

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban: „GDPR”) 13. cikke (1) és (2) bekezdésének megfelelően, szeretnénk tájékoztatni arról, hogy:

1. Személyes adatainak kezelője az AmRest Franchise sp. z o.o., melynek székhelye Lengyelország, Wrocław (53-332), ul. Powstańców Śląskich 15-17 cím alatt található (a továbbiakban: „AmRest Franchise” vagy/és „mi”).
2. Örömmel fogadjuk a személyes adatai kezelésével kapcsolatos kérdéseket, észrevételeket és kérelmeket, melyeket az adatvédelmi tisztviselőnek kell küldeni az iod.franczyza@amrest.eu e-mail címre vagy postai úton a fent leírt címre.

Jelen adatvédelmi nyilatkozat leírja, hogyan gyűjtjük, használjuk fel és kezeljük személyes adatait a franchise-vevő toborzási folyamat során, valamint a GDPR szerinti jogairól is tájékoztatja önt.

II. Az általunk gyűjtött információk

Az alább felsorolt személyes adatok/információk némelyikét vagy mindegyikét gyűjthetjük, tárolhatjuk és kezelhetjük:

   a) Általános azonosítás: név, vezetéknév, cím, telefonszám és e-mail cím;
   b) Szakmai tapasztalatait és képzettségét illetően: üzleti tapasztalat (főleg az éttermi ágazatban), képzettségek és más releváns adatok;
   c) Egyéb: érdeklődési körök és hobbik, potenciális franchise-vevőnkként az együttműködésre vonatkozó pénzügyi adatok, valamint más olyan adatok, melyek a jelentkezésében szerepelhetnek.

III. Hogyan gyűjtjük az információkat?

Az információkat közvetlenül öntől gyűjtjük, de kaphatunk önről személyes adatokat más forrásokból, például nyilvános nyilvántartásokból is. Az elemzési folyamat során további személyes információkat is összegyűjtünk (pl. belső feljegyzések, értékelési nyilvántartások).

Ha önt jelölték ki annak a vállalatnak a kapcsolattartójaként, amely a franchise-vevőnk szeretne lenni, az ön személyes adatait az a vállalata (munkáltatója) fogja a rendelkezésünkre bocsátani, amelynek nevében eljár.

Önnek nincs semmilyen törvényi vagy szerződéses kötelezettsége arra, hogy a folyamat során adatokat szolgáltasson nekünk, azonban, ha nem adja meg az információkat, előfordulhat, hogy nem tudjuk megfelelően feldolgozni, vagy egyáltalán nem tudjuk feldolgozni a jelentkezését.

IV. Hogyan használjuk fel az ön személyes adatait?

Ha ön egyéni vállalkozó, személyes adatait a következő célokból fogjuk kezelni:

   a) hogy mérlegeljük potenciális franchise-vevőként történő jelentkezését, beleértve a képzettséget és a pénzügyi értékelést;
   b) hogy kapcsolatba lépjünk önnel;
   c) hogy ellenőrizzük az ön által megadott adatokat;
   d) hogy elbeszélgetéseket és értékeléseket szervezzünk és folytassunk le;
   e) statisztikai és elemzési célokból;
   f) egy Pizza Hut étteremben történő képzés lebonyolításához;
   g) jogi igényeink előterjesztése vagy védelme érdekében (ahol szükséges).

Az adatkezelés jogalapja a szerződéskötést megelőző tevékenységek elvégzése, és ha a szerződés megkötésre kerül önnel, az adatok a franchise szerződés teljesítése érdekében is kezelésre kerülnek. Bizonyos esetekben (pl. a fenti g) pont esetében) jogos érdekeinket is használhatjuk az ön adatainak kezelésére.

Ha önt jelölték ki annak a vállalatnak a kapcsolattartójaként, amely a franchise-vevőnk szeretne lenni, az ön személyes adatait a következő célokból fogjuk kezelni:

   a) hogy kapcsolatba lépjünk önnel és az ön által képviselt jogi személlyel;
   b) hogy ellenőrizzük az ön által megadott adatokat;
   c) hogy elbeszélgetéseket és értékeléseket szervezzünk és folytassunk le;
   d) jogi igényeink előterjesztése vagy védelme érdekében (ahol szükséges).

Az adatkezelés jogalapja a szerződéskötést megelőző tevékenységek elvégzése, és ha a szerződés megkötésre kerül a vállalattal, az adatok a franchise szerződés teljesítése érdekében is kezelésre kerülnek. Bizonyos esetekben (pl. a fenti d) pont esetében) jogos érdekeinket is használhatjuk az ön adatainak kezelésére.

V. Kivel osztjuk meg az ön személyes adatait?

Személyes adatai továbbításra kerülnek nekünk szolgáltatásokat nyújtó jogi személyeknek, például informatikai rendszerek és informatikai szolgáltatások szállítóinak, adminisztratív támogatást nyújtó jogi személyeknek, valamint a hozzánk kapcsolódó jogi személyeknek, beleértve a tőkecsoportunkba tartozó vállalatokat, továbbá a Pizza Hut márka tulajdonosának e márka piaci működésével kapcsolatban.

Amikor adatait megosztjuk 3. felekkel vagy más AmRest jogi személyekkel, a megosztott adatok arra korlátozódnak, amire a 3. félnek vagy más AmRest jogi személynek szüksége van ahhoz, hogy a szükséges adatkezelést nyújtsa. Ilyen esetekben az ön személyes adatait adatkezelési megállapodások védik, melyek arra kötelezik a kiszervezett tevékenységek szolgáltatóit, hogy az ön személyes adatait meghatározott céllal és az utasításainknak megfelelően kezeljék, betartsák a GDPR-t, és megfelelő biztonsági intézkedéseket alkalmazzanak arra, hogy az ön személyes információit a belső politikáinkkal összhangban védjék. Valamennyi adattovábbítást, ami az EGK-n kívüli olyan országokba történik, melyekről az Európai Bizottság úgy ítéli, hogy nem biztosítják a személyes információk megfelelő védelmi szintjét, az Európai Közösség által jóváhagyott általános szerződési feltételeken alapuló megállapodás véd.

Az adatok megosztásáról további részletek tudhatók meg az I. pontban meghatározott elérhetőségen.

VI. Személyes adatainak megőrzési ideje

Személyes adatai a velünk folytatott franchise együttműködés kialakítására vonatkozó tárgyalások időtartama alatt és (ha megköttetik) a szerződés lejártáig kerülnek kezelésre, illetve adatainak a jogos érdekeink alapján történő kezelése esetén addig, amíg tényleges tiltakozást nem nyújt be személyes adatainak kezelésével szemben.

A megőrzési idő minden alkalommal meghosszabbítható az igények elévülési idejével, ha az ön személyes adatainak kezelése bármilyen igény előterjesztése vagy érvényesítése, illetve az ilyen igényekkel szembeni védekezésünk érdekében szükséges.

VII. Az ön személyes adatokkal kapcsolatos jogai

Önnek joga van az adatokhoz hozzáférni, valamint azok helyesbítését, törlését, az adatkezelés korlátozását kérni, joga van az adatok továbbításához, és joga van tiltakozni az adatkezelés ellen.

Ha szeretné a fenti leírt jogok bármelyikét gyakorolni, kérjük, használja a fenti I. pontban megadott elérhetőségeket. Felhívjuk a figyelmét, hogy:

   a) A személyes adataihoz való hozzáférésért (vagy bármelyik másik jog gyakorlásáért) nem kell díjat fizetnie, azonban egy észszerű mértékű díjat felszámíthatunk, ha kérelme egyértelműen megalapozatlan, ismétlődő jellegű vagy túlzott. A másik lehetőség, hogy ilyen körülmények között megtagadhatjuk kérelme teljesítését.
   b) Előfordulhat, hogy be kell kérnünk öntől bizonyos információkat, hogy segítsenek nekünk megerősíteni a személyazonosságát és biztosítani a személyes adataihoz való hozzáférés jogát (vagy bármelyik másik jogának gyakorlását). Ez egy biztonsági intézkedés, ami arról gondoskodik, hogy a személyes adatok ne kerülhessenek közlésre egyetlen olyan személlyel se, aki nem jogosult azokat megkapni. Azért is kapcsolatba léphetünk önnel, hogy további információkat kérjünk a kérelmével kapcsolatban, hogy meggyorsítsuk a válaszunkat.
   c) Megpróbálunk minden jogszerű kérelemre egy hónapon belül válaszolni. Ez esetenként egy hónapnál több időbe telhet számunkra, ha kérelme különösen összetett, vagy ha több kérelmet is benyújtott. Ebben az esetben értesíteni és folyamatosan tájékoztatni fogjuk.
   d) Bizonyos körülmények között előfordulhat, hogy korlátoznunk kell az érintett jogára vonatkozó kérelem teljesítésének körét, pl. ha olyan adat törlését kérik, amit jogi vagy szabályozási okok miatt meg kell őrizni, vagy ahol a kérelem teljesítése felfedheti egy másik érintett személyes adatait.
Önnek jogában áll bármikor panaszt tenni a helyi felügyeleti hatóságnál. Mindazonáltal megköszönnénk, ha lehetőséget kapnánk arra, hogy meghallgassuk aggályait, mielőtt a helyi felügyeleti hatósághoz fordul, ezért arra ösztönözzük, hogy első körben hozzánk forduljon.

VIII. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás alkalmazása

Mi nem végzünk automatizált döntéshozatalt és profilalkotást. Egy személy mindig részt vesz a döntéshozatali folyamatban.

IX. Az adatvédelmi nyilatkozat változásai

Ha a jövőben bármilyen változtatás történik az adatvédelmi nyilatkozatunkban, tájékoztatni fogjuk önt, és át fogjuk adni a módosított nyilatkozat egy példányát.